Gezocht: office manager aka rots in de branding

Voor ons kantoor in Gent zijn we op zoek naar een manusje-van-alles, een administratieve allesfixer, een ‘ik regel dat’-type dat ook daadwerkelijk dingen regelt, kortom: een office manager die blij wordt van een goed draaiend kantoor.

Wat moet er hier geregeld worden?

We gaan er geen doekjes om winden. Bij Onlyhumans werken we graag met toIn de eerste plaats neem je alle taken op jou wat betreft de fysieke locatie. Denk aan voorraadbeheer, contact met de leveranciers, kantoorinrichting, onderhoud van het kantoor en preventie op het werk. Een van je concrete taken is bijvoorbeeld een jaarplanning opstellen zodat je het kantoor zo gestructureerd mogelijk kunt runnen.

Daarnaast vervul je een ondersteunende rol in de algemene organisatie van ons bedrijf. Dat gaat van praktische voorbereidingen, zoals meeting rooms klaarzetten en presentaties helpen maken, over softwarepakketten aankopen met een scherpe prijs/kwaliteitverhouding, tot ondersteuning bieden aan je collega’s van Financiën en HR. Je zult af en toe treintickets boeken voor reizende collega’s en je bent degene die alles weet van onze verzekeringen, ons wagenpark en de lopende huurcontracten. Ten slotte is je àllerbelangrijkste taak: je collega’s soigneren. Je bent extra attent voor verjaardagen, voelt de temperatuur op de werkvloer goed aan en bedenkt af en toe een leuke activiteit voor het team. Je wordt dus een beetje ons Team Sfeerbeheer. Jà, je mag gerust eens met glitters gooien. 🎊

Zo ziet onze office manager eruit op papier

  • Natuurlijk zien we kandidaten met ervaring in rots-in-de-branding-zijn héél graag komen. Maar het zou tegen onze filosofie indruisen om schoolverlaters met veel goesting en drive geen kans te geven.
  • Als je correct en vlot Nederlands en Engels schrijft en minstens basiskennis hebt van het Franssoyez le bienvenu, very nice to meet you, ga zitten, hoe drink je je koffie?
  • We hechten belang aan ordelijkheid en integriteit: je moet punctueel kunnen werken en discreet omgaan met cijfers en personeelzaken.
  • Omdat je job twee grote luiken heeft, vereist dat enige flexibiliteit om te kunnen switchen tussen het administratieve en het operationele.
  • Wie proactief is, heeft een streepje voor. Gebeten om bij te leren, geen angst om nieuwe initiatieven voor te stellen en ideeën voor verbetering van de algemene werking van het kantoor: we zien ze graag tegemoet.
  • Ten slotte ben je matuur genoeg om te weten dat kordaat zijn af en toe nodig is, maar sta je vooral bekend als ‘die lieve’ die collega’s op hun gemak stelt wanneer er zich onverwachte of vervelende situaties voordoen, en die samen met hen oplost.

Kooommm, kom, kom, kom, kom, kom, kom

In ruil voor jouw vaardigheden, enthousiasme en immer gemotiveerde zelve, bieden wij:

  • Een voltijdse functie met vast maandelijks loon, maaltijdcheques en een hoop extralegale voordelen.
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een snel groeiend bedrijf.
  • Verantwoordelijkheid en vrijheid om je takenpakket zelf te structureren.
  • Cake. Af en toe een drink na de uren. Foute muziek. Een fijne bende om bij te horen! En echtentechtig waar een hecht team, dat helpt om de pandemie-depressie te relativeren. Kom erbij!

“Wie zijdegij eigenlijk?”

Onlyhumans is een snel groeiend communicatie-agency met specialisaties in content marketing, branding, employer branding en digitale oplossingen. Nog niet zo lang geleden vloeiden we samen met Fantastic en Code d’Or en tellen we sindsdien een 75-tal werknemers.

Bij Onlyhumans geloven we in de kracht van storytelling die vertrekt vanuit data. Samen met onze klanten bouwen we aan verhalen die merken en producten doen groeien. Dat doen we door de nodige dosis creativiteit en emotie te koppelen aan de intenties van de eindconsument.

Maar laten we een kat een kat noemen: af en toe zijn we ook gewoon een zootje ongeregeld dat houdt van sfeervolle apéro’s, met de nodige droge moppen en legendarische uitspraken die onze developers al eens in een soundboard durven gieten. Watch your words! 😉

Heb je eerst nog enkele vragen of is er iets niet duidelijk? Twijfel dan niet om contact met ons op te nemen op 09/329 49 38 of via jobs@onlyhumans.com.

Word jij onze straffe stagiair?

Ga je binnenkort je laatste jaar op de hogeschool of unief tegemoet? Dan mag je wellicht op zoek naar een stageplaats. Komt goed uit, wij zoeken altijd straffe stagiairs/stagiaires. Is project management, digital marketing of creative / conceptual design iets voor jou? Bel ons, schrijf ons, laat ons toch iets weten! We wachten.

 

Jij bent:

  • Laatstejaarsstudent hogeschool of universiteit
  • Je volgt een grafische, marketing of projectmatige opleiding
  • Een andere opleiding? Overtuig ons waarom wij jou nodig hebben!
  • Je bent gebeten door je vak en je wil alles vanbinnen en vanbuiten leren kennen
  • Een expert ben je nog niet, maar je hebt veel goesting om er één te worden
  • Je bent enthousiast, vlot en je hebt een ‘let’s go’ mentaliteit
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels (Frans en Chinees zijn een pluspunt)
  • Iemand die taart meebrengt op zijn/haar eerste dag (HINT)
  • Iemand die eerst googlet vooraleer te schreeuwen dat het niet lukt

 

Wie zijn wij:

  • Fantastic, aja!
  • We zijn gespecialiseerd in Employer & Corporate Branding
  • We gaan vollenbak voor onze klanten en ons team
  • We gaan tot het uiterste, vraag dat maar aan Telenet, Audi Brussels, Stad Antwerpen,…
  • Een (h)echt team, dat samen denkt en doet
  • We denken in oplossingen, niet in problemen
  • We werken hard, maar we wenen ook regelmatig van het lachen
  • Ervaren in ons vak (zeker Guy, da’s de oudste)

Wat hebben we te bieden:

  • Een ambitieuze en creatieve omgeving vol straffe collega’s. Ja, collega’s. Je wordt écht deel van ons team.
  • We dagen je uit met straffe projecten, je krijgt ook voldoende begeleiding
  • Je krijgt verantwoordelijkheden
  • Zelfstandig werken is belangrijk, we staan ook altijd klaar om je te helpen
  • Dagelijkse muzikale intermezzo’s (leer die Enya-nummers maar van buiten)
  • Een hapje en een drankje (zo ver is dat IKEA-restaurant nu ook weer niet)